Calcolatore costo riunioni
Inserisci partecipanti, costo orario medio, durata e frequenza: ottieni quanto costa una riunione, quanto costa a settimana e quanto all'anno. I valori già inseriti sono un esempio ipotetico.
Funziona nel tuo browser: i dati che inserisci non vengono inviati né salvati da nessuna parte.
Le formule
- Costo per riunione = partecipanti × costo orario × (durata ÷ 60)
- Costo a settimana = costo per riunione × frequenza settimanale
- Costo all'anno = costo a settimana × 48 settimane
Esempio con i valori preimpostati: 400 € a riunione, 1.200 € a settimana e 57.600 € all'anno. Sono numeri di fantasia.
Domande frequenti
Quale costo orario usare?
Il costo aziendale orario medio dei partecipanti, non lo stipendio netto: include contributi, TFR e quota di costi fissi. Se non lo conosci, una stima prudente è lo stipendio lordo diviso per le ore lavorate.
Quante settimane all'anno?
Il calcolo usa 48 settimane, togliendo ferie e festività. Se il tuo team lavora su cicli diversi, proporziona il risultato.
Quando una riunione conviene?
Quando il valore della decisione supera il costo del tempo: una riunione da 400 € che sblocca una settimana di lavoro ne vale la pena, una di aggiornamento che poteva essere un messaggio no.
Come si riduce il costo?
Meno partecipanti, solo chi decide o informa; durata più breve con ordine del giorno; cadenza minore se non ci sono decisioni nuove. Questo calcolatore mostra subito l'effetto di ogni taglio.
Quali limiti ha questo calcolatore?
Conta solo il tempo valorizzato al costo orario: non misura il valore prodotto, il costo del context switching né le riunioni che evitano errori costosi. Serve a dare un ordine di grandezza.