Calcolatore ROI automazione processi
Inserisci ore risparmiate al mese e costo orario: ottieni il valore del tempo liberato. In modalità avanzata aggiungi costi di automazione, payback e confronto con gli agenti AI. I valori già inseriti sono un esempio ipotetico.
Funziona nel tuo browser: i dati che inserisci non vengono inviati né salvati da nessuna parte.
Le formule
- Valore mensile = ore risparmiate × costo orario; valore annuo = mensile × 12
- Costo anno 1 = setup + gestione mensile × 12; ROI anno 1 = (valore annuo − costo anno 1) ÷ costo anno 1
- Payback = setup ÷ (valore mensile − gestione mensile), in mesi
- Risparmio netto con agenti = valore annuo − chiamate mensili × costo per chiamata × 12 (solo costo vivo, senza setup)
Esempio con i valori preimpostati: 40 ore a 45 € valgono 1.800 € al mese e 21.600 € all’anno. Con 8.000 € di setup e 300 € al mese, il ROI anno 1 è 86,2% e il payback 5,3 mesi; con 5.000 chiamate agente a 0,02 €, il risparmio netto annuo con agenti è 20.400 €. Sono numeri di fantasia.
Domande frequenti
Come si calcola il valore delle ore risparmiate?
Moltiplicando le ore risparmiate ogni mese per il costo orario fully-loaded (stipendio, contributi, struttura): 40 ore a 45 € valgono 1.800 € al mese, 21.600 € all’anno. Usa il costo pieno, non il netto in busta.
Cosa cambia in modalità avanzata?
La semplice valorizza le ore; l’avanzata sottrae il costo dell’automazione tradizionale (setup una tantum più gestione mensile), calcola ROI anno 1 e payback, e confronta col costo vivo di un’alternativa ad agenti AI sugli stessi volumi.
Quando conviene un agente AI all’automazione tradizionale?
Quando il costo per chiamata × volumi resta sotto il canone dell’automazione rigida e il task tollera qualche errore supervisionato. Il confronto sotto è a parità di ore risparmiate: se i volumi esplodono, ricalcola, perché gli agenti scalano col consumo.
Come leggo il payback?
Sono i mesi dopo i quali il risparmio cumulato ripaga il setup. Sotto i 6 mesi è un’automazione che si finanzia da sola; oltre i 12, il rischio è che il processo cambi prima che il conto torni.
Quali limiti ha questo calcolatore?
Assume ore, costi e volumi costanti e ignora transitorio, formazione, manutenzione straordinaria e qualità diversa dell’output. Per gli agenti conta solo il costo vivo per chiamata, senza setup né supervisione: una stima ottimista da raffinare con lo stimatore dedicato.